Z dnia na dzień staliśmy się pracownikami w organizacji rozproszonej, którzy pracują zdalnie (praca zdalna, home office, praca w organizacji rozproszonej). Poza tradycyjną wymianą maili, bierzemy udział w coraz częstszych spotkaniach online. Z jednej strony dzięki technologii zaciera się granica między kontaktem wirtualnym i realnym – widzimy się, słyszymy, możemy wymieniać się dokumentami i wspólnie na nich pracować na żywo. Z drugiej strony, łańcuch wzajemnej komunikacji wydłużył się o szereg nowych, często słabych ogniw, na które mamy ograniczony wpływ (zawodność łączy i aplikacji, szybsza eksploatacja zasobów osobistych, ograniczenie aktywnych zmysłów, liczba informacji). W tej sytuacji jednym z najcenniejszych zasobów staje się czas i jego optymalne wykorzystanie. Jak w takim razie zaplanować, przygotować, przeprowadzić i zakończyć spotkanie online w sposób optymalny?
Warto zrobić to w następujących krokach (część z zaleceń ma charakter uniwersalny):
Określić cel spotkania.
Ułożyć plan spotkania (instrukcję do osiągnięcia celu).
Zaprosić uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem, podzielić zaproszonych na niezbędnych (DO) i opcjonalnych (DW) podać niezbędne informacje, zachęcić do przygotowania, zapewnić udział decydentów, poprosić o punktualność.
Rozpocząć od przypomnienia celu spotkania, planu, zasad, Ew. przedstawić uczestników i ich role.
Przeprowadzić spotkanie jako strażnik celu, planu, zasad, czasu oraz bezpieczeństwa i komfortu uczestników.
Po spotkaniu rozesłać krótką notatkę, która podsumuje ustalenia i wyznaczy kolejne kroki.
Szkolenie jest odpowiedzią na nowe potrzeby w sytuacji pandemii korona wirusa i masowe przejście na tryb pracy zdalnej. Stoimy przed koniecznością zmiany nawyków i wykształceniu nowych, by zmierzyć się z wyzwaniami ograniczonego kontaktu i optymalizacji przekazywanych informacji.
Informacje o webinarium z zakresu efektywnych spotkań online:
Termin: 24.04.2020
Czas trwania: 90 min
Godziny: 13:00 – 14:30
Cena: bezpłatne
Maksymalna liczba uczestników: 100 osób
Webinarium odbędzie się na platformie, do której otrzymasz link (nie ma konieczności instalacji).
Adresaci webinarium z zakresu efektywnych spotkań online:
Osoby pracujące zdalnie lub zaczynający pracę zdalną.
Osoby w organizacjach rozproszonych.
Pracownicy biurowi.
Osoby z sektorów dotkniętych skutkami pandemii.
Osoby przekwalifikowujące się, będące przed zmianami zawodowymi.
Nauczyciele i uczniowie.
Pracownicy szkół i uczelni wyższych.
Urzędnicy.
Dzięki temu webinarium nabędziesz wiedzę o:
Zasadach i dobrych praktykach pracy online. (UWAGA – w tym poznaniu popularnych e-narzędzi).
Rodzajach pracy online.
Specyfice pracy online.
Różnicach między spotkaniami online a realnymi.
Dzięki temu webinarium nabędziesz umiejętności:
Przygotowania spotkania online.
Przeprowadzenia spotkania online.
Zakończenia i podsumowania spotkania online.
Dzięki temu webinarium pogłębisz kompetencje związane z:
Organizacją spotkań z uwzględnieniem specyfiki spotkań zdalnych.
Angażowaniem uczestników do aktywności.
Efektywnym zarządzaniem sobą w czasie.
Program webinarium:
13:00 – 13:10 Rozpoczęcie szkolenia, wprowadzenie, omówienie zasad i celów szkolenia „Efektywne spotkania online”.
13:10 – 13:40 Moduł I. Jak zaplanować i jak zacząć spotkanie online?
Zasady spotkania (kontrakt)
Różnice między spotkaniem real a virtual
Wyzwania, oczekiwania i recepty
Jak zaplanować spotkanie online
Jak rozpocząć spotkanie online
13:40 – 14:10 Moduł II. Jak przeprowadzić i zakończyć spotkanie online?
Jak prowadzić spotkanie online (na przykładzie case’ów)
Ja zakończyć spotkanie online
Zasady i dobre praktyki
Moduł dyskusyjny
Przydatne narzędzia, linki, lektury i inspiracje
14:10 – 14:20 Podsumowanie szkolenia, feedback.
14:20 – 14:30 Pytania od uczestników, dyskusja.
Metoda szkoleniowa:
Webinarium synchroniczne z wykorzystaniem:
– połączenia audio-video,
– prezentacji PowerPoint,
– tablicy interaktywnej.
Zapisy przez formularz na dole strony wydarzenia >>
linkTo wydarzenie już minęło.
Sprawdź nadchodzące wydarzenia w dzielnicy okolice Warszawy lub w kategoriach:
warsztaty
wykład