Czym powinien wyróżniać się profesjonalny system kamer?
Do takiej inwestycji trzeba się odpowiednio przygotować. Na rynku nie brakuje firm, które twierdzą, że doskonale znają się na instalacji kamer. Warto jednak zastosować tu regułę ograniczonego zaufania. Przedsiębiorstwo, któremu powierzymy takie zadanie, musi podejść do niego z najwyższą starannością.
Kluczem do opracowania projektu dobrego systemu monitoringu jest ustalenie wyzwań, przed jakimi stoi klient oraz wynikających z nich potrzeb. Z takiej analizy można szybko wywnioskować, jakie cechy powinien on spełniać, by jak najlepiej wywiązywał się ze swoich zadań. W taki sposób projektuje monitoring wizyjny DeltaPrime.
To jednak nie wszystko! Częstym błędem, który może zaważyć na bezpieczeństwie całej platformy jest podłączanie systemu kamer do publicznej firmowej sieci WiFi. Zawodowcy nie popełniają tego błędu i decydują się na wydzielone, niepubliczne połączenie oraz silne, 256-bitowe szyfrowanie danych. Warto podkreślić, że ma to także znaczenie z perspektywy Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych – art. 32 ust. 1.
Czy w firmie można zamontować monitoring?
Tak, zgodnie z literą prawa, jest to działanie jak najbardziej dopuszczalne z punktu widzenia przepisów, które obowiązują w Polsce. Kluczowym aktem prawnym jest tutaj artykuł 222 Kodeksu Pracy. Zgodnie z nim, kamery w firmie mogą być zamontowane, jeśli są niezbędne do:
● zapewnienia bezpieczeństwa pracowników,
● ochrony mienia,
● kontroli produkcji,
● ochrony danych poufnych, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Warto odnotować, że monitoring nie musi naruszać dóbr osobistych pracownika. Wynika to z tego, że obowiązujące w Polsce przepisy prawa cywilnego nie zawierają definicji dóbr osobistych. Praktyka prawna nie wskazuje też na to, by w przypadku monitoringu wizyjnego w miejscu pracy stosowało się przepisy z art. 23 Kodeksu Cywilnego.
Profesjonalne firmy instalujące monitoring w firmach powinny zadbać też o takie szczegóły jak ustawienie kamer. To szczególnie ważne w sytuacji, gdy w bliskim sąsiedztwie firmy znajduje się np. blok lub dom jednorodzinny. W takiej sytuacji prywatność lokatorów można chronić np. poprzez zaprogramowanie stref prywatności – gdy operator skieruje obiektyw kamery np. w okno takiej posesji, to zostanie przesłonięte czarnym kwadratem, który zniknie, gdy kamera znów będzie nagrywać obraz z zaprogramowanej strefy.
Monitoring wizyjny a RODO – co warto wiedzieć?
Warto podkreślić, że Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, czyli jeden z najbardziej rygorystycznych aktów prawnych na świecie, który kładzie ogromny nacisk na ochronę informacji osobowych, nie wprowadza zbyt wielu nowych obostrzeń, którymi musiałyby martwić się firmy.
Trzeba jednak pamiętać o wypełnieniu obowiązku informacyjnego (art. 13 RODO), wraz z umieszczeniem tzw. not informacyjnych, czyli tabliczek, gdzie będą zgromadzone informacje o firmie, która przetwarza dane oraz dane kontaktowe do IOD, jeśli ten został powołany.
Pracodawca musi też wykazać, że umieszczenie kamer w pokojach socjalnych czy szatniach, jest absolutnie niezbędne. Jeśli w przedsiębiorstwie działają związki zawodowe, to bez ich zgody podjęcie takich działań będzie niezgodne z prawem – reguluje to artykuł 22 ust.2 Kodeksu Pracy.
