Jak prowadzić księgowość przy sprzedaży przez Amazon?

Na czym polega sprzedaż przez Amazon i jak rozliczać podatki za zrealizowane transakcje?

Sprzedaż przez Amazon polega na wystawianiu swoich produktów na największej platformie e-commerce na świecie. Możesz działać w różnych modelach sprzedaży, a sama obsługa zamówień i wysyłka zależą od wybranego rozwiązania.

W przypadku sprzedaży prowadzonej przez Amazon, możesz wybrać jeden z dwóch modeli:

● FBM (Fulfilled by Merchant) – samodzielnie wysyłasz produkty do klientów, ale oferty sprzedaży są publikowane bezpośrednio w serwisie.
● FBA (Fulfilled by Amazon) – Amazon zajmuje się magazynowaniem i dostawą. To spore ułatwienie, bo nie martwisz się o koszty składowania towarów, obsługę zwrotów oraz całą logistykę.

Kiedy w grę wchodzi księgowość, Amazon pozwala na uproszczone rozliczenia. Możesz wystawiać faktury sprzedaży i prowadzić ewidencję w Polsce, natomiast dochody z Amazona wpisujesz, np. do KPiR lub ksiąg pełnej księgowości.

Więcej na temat prowadzenia księgowości przy sprzedaży przez Amazon przeczytasz pod adresem https://taxology.co/pl/blog/amazon-ksiegowosc-a-uslugi-vat-compliance/.

Jak zacząć biznes e-commerce przez serwis Amazon? Krok po kroku

Zanim rozpoczniesz jakiekolwiek działania w biznesie e-commerce, musisz wybrać odpowiednią formę prawną dla swojej działalności, sposób prowadzenia księgowości, a także partnerów biznesowych, którzy pomogą Ci w osiąganiu celów sprzedażowych. Proces krok po kroku wygląda następująco:

1. Załóż konto sprzedawcy – wybierz plan indywidualny lub profesjonalny i przygotuj dane firmy do rejestracji.
2. Wybierz model sprzedaży – FBA lub FBM, co wpłynie na sposób obsługi faktur i kosztów.
3. Zarejestruj działalność i formę opodatkowania – wpisz przychody z Amazona do KPiR lub pełnej księgowości.
4. Pamiętaj o VAT OSS – jeśli sprzedajesz do klientów w UE, uprościsz w ten sposób rozliczenia podatkowe.
5. Prowadź ewidencję sprzedaży – regularnie wystawiaj faktury i zapisuj transakcje, by uniknąć problemów z urzędem skarbowym.

Specjaliści z firmy https://taxology.co/pl/ podpowiadają, że w przypadku prowadzenia sprzedaży towarów przez serwis Amazon, warto nawiązać współpracę z doświadczonym biurem księgowym. To realna szansa na redukcję kosztów, większe bezpieczeństwo, a także oszczędność czasu, bo nie martwisz się o zmiany podatkowe.

W jaki sposób prowadzić księgowość podczas sprzedaży na Amazonie?

Księgowość podczas sprzedaży na Amazonie wymaga od Ciebie szczególnej uwagi, bo operujesz na rynku międzynarodowym. Musisz pilnować faktur, rozliczeń VAT i raportów z platformy, aby uniknąć błędów.

Najważniejsze jest to, żebyś systematycznie pobierał raporty sprzedażowe z Amazon Seller Central. Dzięki nim możesz uzupełniać ewidencję przychodów i kosztów. Pamiętaj, że sprzedaż zagraniczna często oznacza konieczność rejestracji do VAT w innych krajach, choć tutaj rozliczenia podatkowe da się uprościć, np. przez system VAT OSS.

W tym przypadku masz do wyboru takie opcje jak:

● książka przychodów i rozchodów (KPiR) – prosta forma dla małych i średnich sprzedawców;
● ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – łatwe rozliczenie przy mniejszych kosztach działalności;
● pełna księgowość – konieczna przy większej skali sprzedaży lub gdy prowadzisz spółkę.

W praktyce dropshipping przez Amazon to korzystne rozwiązanie z punktu widzenia kosztów – zarówno związanych z prowadzeniem firmy e-commerce, jak i podatkowych.

Masz też możliwość skorzystania z usług księgowych Amazona albo zewnętrznych firm w ramach VAT Compliance. Wtedy zyskujesz wsparcie w zakresie rejestracji do VAT UE, prowadzenia księgowości, sporządzają deklaracji podatkowych, a także obsługę zwrotów podatków ze wszystkich transakcji sprzedażowych na arenie międzynarodowej.