Znane przysłowie, a dokładniej przekleństwo chińskie brzmi „Obyś żył w ciekawych czasach”. Faktycznie przyszło nam żyć w czasach przełomowych. Nikt z nas zapewne nie przypuszczał, że będziemy musieli zachowywać reżim sanitarny i chodzić w maseczkach. Jest koniec 2020 roku i na chwilę obecną mamy wszędzie obostrzenia, które nie pozwalają organizować imprez. Sytuacja jednak zmienia się dynamicznie. Niebawem do Polski trafią szczepionki przeciwko Covid-19. Zaordynowanie ich zajmie nieco czasu, ale w końcu wrócimy do normalności. Jesteśmy już wszyscy zmęczeni izolacją. Jak tylko pojawi się możliwość chętnie skorzystamy z usług agencji eventowej, organizującej na przykład imprezy firmowe, eventy, organizacje gali, wigilie firmowe, imprezy tematyczne etc.
- Kiedy obostrzenia mogą zostać zniesione?
- Aktualne zasady i ograniczenia
- Konferencje online
- Czego nie unikniemy po zluzowaniu obostrzeń?
- Oferta agencji eventowej
Kiedy obostrzenia mogą zostać zniesione?
W chwili obecnej rząd Mateusza Morawieckiego ma uzasadnione obawy, że organizacja imprez niosłaby za sobą wiele przypadków osób chorych na koronawirusa. Obostrzenia istnieją w związku z aktualną wysoką liczbą zakażonych. Jeśli na przełomie stycznia i lutego zaszczepieni zostaną medycy, służby mundurowe oraz osoby po 60. roku życia, czyli Ci najbardziej narażeni na zachorowanie, obostrzenia najprawdopodobniej zostaną choćby w części zniesione. Jeszcze w październiku mogliśmy poprosić agencję eventową z Katowic o organizację integracji na Śląsku z dopuszczalną liczbą osób do 150. Oczywiście z zachowanymi wymogami reżimu sanitarnego.
Aktualne zasady i ograniczenia
Aktualnie obowiązuje zakaz organizowania spotkań i imprez niezależnie od ich rodzaju. Wyjątek stanowią imprezy i spotkania organizowane w domu. Od 28 listopada 2020 roku w imprezach i spotkaniach organizowanych w domu może brać udział maksymalnie 5 osób, nie wliczając w to domowników. Przy takich obostrzeniach nie ma co myśleć o organizacji wigilii firmowej.
Konferencje online
„Rzeczy niemożliwe robimy na już – na cuda trzeba chwilę zaczekać” to dewiza agencji eventowej Evtrad Events działającej w Katowicach, Krakowie, Warszawie i Wrocławiu. Organizacja eventu na chwilę obecną jest niemożliwa, ale zorganizowanie wydarzenia online, jak najbardziej. Konferencja online – to jest to, co aktualnie daje możliwość kontaktów biznesowych. Firmy muszą pracować, rozwijać się, nawiązywać kontakty, stawiać na reklamę. Jeśli wydarzenia online mogą w tym pomóc, stawiajmy na agencję eventową, która podoła organizacji tego typu wydarzeń.
Czego nie unikniemy po zluzowaniu obostrzeń?
W czasie, kiedy imprezy firmowe można było organizować do 150 osób, należało wprowadzić procedury bezpieczeństwa, które to zapewne po poluzowaniu zakazów będzie trzeba ponownie wdrożyć. Dla przypomnienia z punktu widzenia bezpieczeństwa uczestników należy zadbać o minimalizację kontaktów, zatem izolacja w przestrzeni musi być zachowana. Chodzi tu mniej więcej o to, aby grupy przebywające w hotelu, nie miały ze sobą kontaktu. Należy zachować bezwzględnie zasadę dystansu 2m. Zasada ta dotyczy kontaktów zarówno w hotelach, jak i podczas eventów, konferencji, imprez tematycznych, spotkań integracyjnych. Nie można zapominać o wentylacji pomieszczeń. Badania naukowe nad koronawirusem dowodzą, że w często wentylowanych pomieszczeniach zaraża się zdecydowanie mniej osób. Bezdotykowy kontakt uczestników to również ważny aspekt, jak i dezynfekcja pomieszczeń, choćby poprzez ozonowanie. Potrzebne jest pomieszczenie dla potencjalnych zarażonych, tzw. izolacja, które to zapewnia dobra agencja eventowa. Evtrad Events, radzi sobie z tym bez problemowo, dbając o bezpieczeństwo uczestników imprez.
Oferta agencji eventowej
Biorąc pod uwagę organizację imprez integracyjnych na Śląsku oferta jest bardzo rozbudowana. Do wyboru mamy:
- wydarzenia specjalne – w tym organizację gali, kongresów, koncertów, imprez jubileuszowych, imprez masowych, imprez dla dzieci, spotkań świątecznych oraz eventów plenerowych,
- imprezy firmowe – organizowanie jubileuszy firmowych, pikników firmowych, festynów firmowych, imprez tematycznych, konferencji, wyjazdów integracyjnych i szkoleń,
- PR Events – przygotowywanie targów branżowych, premier motoryzacyjnych, pokazów, wystaw, warsztatów, akcji promocyjnych.
Zaplecze w formie techniki scenicznej w tym nagłośnienia, oświetlenia, multimedia, hale namiotowe, czy meble eventowe leżą po stronie agencji eventowej. Klient nie musi się zajmować załatwianiem spraw związanych z częścią artystyczną. Agencja dba o występy gwiazd, zespołów, kabaretów, konferansjerów, pokazów barmańskich oraz animatorów. Reasumując zlecając wykonanie na przykład organizacji gali możemy liczyć na kompleksową obsługę, również w zakresie wynajmu hostess, fotorelacji, fotobudki, realizacji audio-video oraz scenografii eventowej.
Oferta spora i jakże chciałoby się z niej skorzystać. Niestety nieco musimy zaczekać, ale tym większa czeka nas radość, kiedy wreszcie będziemy mogli wyrwać się na events. Przeczekajmy, póki co skupmy się na konferencjach online.
